Perché le tue email finiscono nello spam? Qui ti aiutiamo a rilevarlo
Se i tuoi clienti o contatti ti dicono che non riescono a trovare le tue email, è probabile che stiano raggiungendo la cartella spam. Ciò può influenzare la comunicazione aziendale. Fortunatamente, esiste uno strumento gratuito che ti consente di sapere esattamente cosa sta andando storto: Mail-Tester.com. In questo tutorial spieghiamo come utilizzarlo e ne comprendiamo i risultati.
✅ Come utilizzare Mail-Tester.com passo dopo passo?
1. Vai a Mail-Tester.com
Vai a https://www.mail-tester.com/. Vedrai una pagina con un indirizzo email casuale (come test-abc@mail-tester.com).
2. Invia un'e-mail dal tuo account
Dal tuo pannello di posta (che sia Webmail, Outlook, Gmail connesso al tuo dominio, ecc.), invia un'e-mail di prova all'indirizzo generato da Mail-Tester. Assicurati che l'email sia simile a quella che invierai normalmente (con oggetto, testo, firma, ecc.).
📌 Importante: Se disponi di diversi account e-mail sul tuo dominio, provali ciascuno.
3. Fai clic su "Controlla il tuo punteggio!"
Dopo aver inviato l'e-mail, torna a Mail-Tester e fai clic sul pulsante per ottenere il tuo punteggio.
4. Controlla i risultati
Mail-Tester ti mostrerà un punteggio su 10, con i dettagli divisi per sezioni:
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Autenticazione (SPF, DKIM, DMARC): Controlla se il tuo dominio ha questi record configurati correttamente.
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Reputazione IP e dominio: Rileva se il tuo IP o dominio è nella lista nera.
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Contenuto del messaggio: Analizza se la tua email contiene parole o formati che solitamente vengono contrassegnati come spam.
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Collegamenti e risorse esterni: Controlla se i collegamenti o le immagini che utilizzi sono sicuri o bloccati.
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Formato email: Valuta se il tuo messaggio ha un buon equilibrio tra testo e HTML.
💡 Consigli utili per migliorare il tuo punteggio
✅ Configura SPF, DKIM e DMARC sul tuo pannello di controllo. Se si utilizza DirectAdmin o cPanel, questi registri possono essere facilmente aggiunti dalla sezione DNS.
.✅ Evita parole sospette come "gratuito", "urgente" o "acquista ora" nell'oggetto o nel corpo dell'e-mail.
✅ Non utilizzare solo immagini nelle tue email. Assicurati di includere anche un testo descrittivo.
✅ Aggiungi una firma professionale con nome, titolo, azienda e informazioni di contatto.
✅ Chiedi ai tuoi contatti di contrassegnare la tua email come "non spam" se mai raggiunge quella cartella.
📬 Non dimenticare
Con Mail-Tester.com puoi facilmente identificare il motivo per cui le tue email verranno spammate e intraprendere azioni concrete per migliorare. Rivedere e correggere questi aspetti può fare la differenza tra la lettura o l'ignoranza dei tuoi messaggi.