Impostare un forwarder automatico su un account esterno (come Gmail o Hotmail) sembra la soluzione più conveniente, ma di solito è la causa principale della perdita di email. Oggi ti spiegherò come ricevere le tue email nella tua casella di posta preferita senza mettere a rischio la consegna dei tuoi messaggi.
Il rischio degli spedizionieri esterni
È normale che all'inizio questo crei confusione, ma ecco il trucco: quando inoltri un'e-mail da ventas@tu-dominio.com a tu-cuenta@gmail.com, il server Gmail vede che l'e-mail proviene dai nostri server, ma con un indirizzo del mittente che non ci appartiene (ad esempio, da un cliente).
Questo fa sì che Gmail ci segnali come "possibili spammer". Se ciò accade ripetutamente, le tue email smetteranno di arrivare. Pertanto, gli inoltri in Bacan devono essere utilizzati solo tra account sul tuo stesso dominio.
La soluzione professionale: configurazione POP3
Se vuoi continuare a utilizzare l'interfaccia Gmail, Hotmail o Outlook per gestire la tua posta elettronica aziendale, non preoccuparti, è molto semplice. Il modo corretto e sicuro per farlo è tramite una connessione POP3.
Invece che il nostro server "invia" la posta a Gmail (inoltro), Gmail entrerà nel nostro server e "ritirerà" la posta per te. È molto più affidabile e professionale.
Come configurarlo (passo passo generale)
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Inserisci le impostazioni del tuo account esterno: In Gmail, cerca l'icona a forma di ingranaggio -> Visualizza tutte le impostazioni -> Account e importazione. In Hotmail/Outlook, vai a Impostazioni -> Posta -> Senzacronemail.
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Cerca "Controlla la posta elettronica da altri account": Fai clic su Aggiungi un account email.
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Inserisci le tue credenziali da Bacan:
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Utente: La tua email completa (ad es.
contacto@tu-dominio.com). -
Password: Quella che hai creato nel tuo pannello (DirectAdmin o cPanel).
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Server POP: Normalmente è
mail.tu-dominio.com. -
Porta: Seleziona la 995 con connessione protetta (SSL/TLS).
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Seleziona l'opzione "Lascia una copia sul server": Questo è utile se vuoi vedere anche le email dal nostro Webmail in caso di emergenza.
Vedrai che dopo il salvataggio, le tue email aziendali inizieranno ad apparire nella tua casella di posta abituale senza errori di consegna.
Il "suggerimento professionale" di Bacan
Quando imposti la posta tramite POP3 in Gmail o Hotmail, assicurati di selezionare anche l'opzione "Invia messaggio come". Ciò ti consentirà non solo di ricevere, ma anche di rispondere ai tuoi clienti utilizzando il tuo indirizzo professionale (@tu-dominio.com) dall'interfaccia Gmail. I tuoi clienti non si accorgeranno nemmeno che stai utilizzando un account personale!
Riassumiamo ciò che è importante:
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Solo forwarder interni: utilizzali per spostare le email tra account sul tuo dominio per evitare blocchi.
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Utilizza POP3 per Gmail/Hotmail: È l'unico modo garantito per ricevere le tue email aziendali in caselle di posta esterne senza che si perdano per strada.
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Sicurezza SSL: Utilizza sempre la porta 995 in modo che le tue informazioni viaggino crittografate e sicure.
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