メールが スパム フォルダーまたはジャンク フォルダー に到達している場合、それは受信サーバーのスパム対策フィルターが送信内で不審または信頼できない動作を検出しているためです。
ここでは、これが起こる理由とそれを回避するために何ができるかを説明します。Bacan.com.
でホスティングしている場合に適用しやすい明確なヒントも提供します。私のメールがスパムとして届くのはなぜですか?
電子メールを送信し、それが受信者のスパム フォルダーに入ってしまう場合、いくつかの技術的および評判の要因が原因である可能性があります。以下に、最も一般的な問題とその修正方法について詳しく説明します。
1. 評判のない新しいドメインを使用しています
ドメインが新しい場合、電子メール プロバイダー (Gmail、Outlook など) まだドメインを認識していないため、ドメインを分類する際はより厳格になります。
メッセージ.
解決策:
メールを通常どおり使用し、最初の数週間は不審な動作を避けてください。 評判は時間の経過とともに築かれます.
2. あなたのドメインは過去にスパムのフラグが立てられています
かつて許可なく大量のメールや宣伝メールを送信したり、ユーザーから報告を受けた場合、あなたのドメインはブラックリストに登録されます。そのため、正規のメールもスパムに振り分けられてしまいます。
解決策:
スパムの送信を避け、過去の間違いを修正してください。サイトが侵害された場合は、パスワードを変更し、更新され、マルウェアが感染していないことを確認してください.
3. あなたの電子メールは正しく認証されていません (DKIM および SPF)
DKIM および SPF レコードは、宛先サーバーが正当な送信者であることを確認するのに役立ちます。正しく構成されていない場合、 メールの信頼性が失われます。
解決策:
コントロール パネル (DirectAdmin または cPanel) から、これらのレコードがドメインの DNS でアクティブであることを確認します。
Bacan.com で、チュートリアル ビデオを確認して正しく構成できます。
4. 疑わしい単語や形式を使用している
スパム フィルターは、特定の単語や形式を警告サインとして検出します。次のことは避けてください:
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「無料」、「バイアグラ」、「緊急」、「ここをクリック」、「オファー」などの単語
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大文字、感嘆符(!!!)、または派手な色の過度の使用
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件名のないメール、または内容が画像のみのメール
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「こんにちは」や「これはテストです」などの非常に空虚なフレーズ
解決策:
明確で正式かつプロフェッショナルな内容の電子メールを作成します。常に以下を含めてください
説明的な件名。
5。 お使いのデバイスにはウイルスまたはトロイの木馬が感染している可能性があります
デバイスが感染している場合、知らないうちにメールが自動的に送信されている可能性があります。これにより、ドメインと IP の評判が損なわれます。
解決策:
更新されたウイルス対策ソフトウェアでデバイスをスキャンし、侵害されたデバイスからの電子メールの送信を回避します。
6. 添付ファイルの管理が不十分
コンテキストなしで、一般的ではない形式または非圧縮で添付ファイルを送信すると、疑惑が生じます。
解決策:
ファイルを圧縮 (.zip または .rar) して送信し、ファイルの内容を説明する平文を必ず添付してください。
7。 受信者はあなたのことを知りません
受信者の連絡先リストにあなたが含まれていない場合、またはあなたとやり取りしたことがない場合、あなたのメールはスパムに振り分けられる可能性が高くなります。
解決策:
質問する
連絡先はあなたのメール アドレスをアドレス帳に追加してください。これにより、将来の配信可能性が向上します。
スパムを回避するための最終推奨事項
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メールは責任を持って専門的に使用してください
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サイトとプラグインを最新の状態に保ってください
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強力なパスワードを使用し、頻繁に変更してください
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ドメインで DKIM と SPF をアクティブ化
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有用で適切に構造化されたコンテンツを含むメッセージを作成する
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Mail Tester などのツールでドメインをチェックし、送信スコアを分析します