重要なメールが「スパム」ラベルで返送されるのを見るとイライラしますが、それはあなたが「スパマー」であるという意味ではありません。これは受信者のフィルターが厳格であるだけです。今日は、メッセージが問題なく通過できるようにドメインの「キー」を調整します。
エラー 550 が表示されるのはなぜですか?
このエラーは、電子メールを受信するサーバーがメッセージを分析し、信頼できないと判断した場合に発生します。これには 2 つの理由が考えられます。ホスティングに技術的な構成 (ID の「資格情報」) が欠落しているか、メッセージの内容がアラームをトリガーしたかのいずれかです。これは自動プロセスであり、最初は混乱するかもしれませんが、すぐに解決できる方法があります。
アクション ガイド: 段階的に修正する方法
まず、ドメインに「書類がきちんと整っている」ことを確認しましょう。 Bacan で使用するパネルに応じて、次の手順に従ってください:
cPanel内
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「電子メール配信性」を検索します: cPanel 検索バーに「配信性」と入力して開きます。
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ドメインを特定します: ドメインのリストが表示されます。 「修復」 という赤いボタン、または「問題が存在します」というテキストが表示された場合、そこが原点です。
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[管理]をクリックします: SPF および DKIM レコードが表示されます。これらはメールの認証シールのようなものです。
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[インストール] または [修復] をクリックします。 cPanel は、Gmail や Outlook などのサーバーが信頼できるように、必要なレコードを自動的に生成します。完了すると、緑色のメッセージが表示されます。
DirectAdmin 内
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「電子メール マネージャー」に移動します: 内部で、「電子メール アカウント」 を選択します オプション.
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「DKIM」オプションを見つけます: 右上隅で、DKIM ステータスが「有効」と表示されていることを確認します。
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DNS 管理: メイン メニューに移動し、「DNS 管理」を見つけて、
v=spf1で始まる TXT タイプのレコードがあることを確認します。それが存在しない場合、受信サーバーは誰でもあなたになりすますことができると考えます。
メールの「本文」を確認してください
DNS レコードが完璧であるのにエラーが続く場合、問題は記述内容にあります。次の行為は避けてください:
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すべて大文字の件名: 件名の行にある叫び声はフィルターに対する警告信号です。
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多くのリンクまたは画像: メールに 5 つの画像と 1 行のテキストしか含まれていない場合、不要な広告のように見えます。
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「トリガー」ワード: 避ける 「無料」、「オファー」、「お金を稼ぐ」、「緊急」などの用語を使いすぎています。
Bacan プロのヒント
Mail-Tester という無料のツールがあります。重要な電子メールを送信する前に、指定されたアドレスにコピーを送信してください。 1 から 10 までのスコアが表示され、どの DNS レコードが欠落しているか、またはテキスト内のどの単語がサーバーにスパムとしてマークされているのかを正確に教えてくれます。それは私たちの秘密のサポートツールです!
留意事項:
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SPF と DKIM を有効にする: 現在、これらは Gmail などのサービスがメールを拒否しないようにするために必須です。
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リンク短縮ツールは使用しないでください: bit.ly のようなサービスはブラックリストに載っていることがよくあります。Web サイトからの完全なリンクを使用することをお勧めします。
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署名をクリーンアップします: 電子メールの署名に非常に重い画像が含まれている場合があります。 あなたをブロックしているものはすべてです。