POP3 がサーバーからメールを削除できるのはなぜですか?
多くのクライアントが、メールが削除されずにサーバーから消えてしまうので心配して私たちに手紙を書いています。 POP3 を使用してメールをチェックしている場合は、これが原因である可能性があります。
以下では、専門用語を使わずに、段階的に説明します。これが起こる理由と、それを防ぐ方法について説明します。
POP3 とは何ですか?また、どのように機能しますか?
POP3 (ポスト オフィス プロトコル バージョン 3) は、電子メールをチェックするための最も古い方法の 1 つです。仕組みは簡単です:
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サーバーからデバイスにメールをダウンロード (PC、電話など)
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その後、デフォルトでサーバーからそれらを削除します
これは、POP3 を使用している場合、あるデバイスですでに表示されている電子メールがWeb メールや Web メールでは利用できなくなる可能性があることを意味します 他のデバイス。
メール紛失の実例
クライアントは、POP3 を使用してコンピューター上の Outlook で電子メールを構成します。
Outlook はメッセージをダウンロードし、サーバーからメッセージを削除します。
クライアントが電話または Web メールから電子メールを開くと...電子メールが消えています!
コンピューターに障害が発生すると、バックアップを作成していないと永久に電子メールが失われる可能性があります
POP3 がサーバーから電子メールを削除しないようにするにはどうすればよいですか?
POP3 を引き続き使用する場合は、設定を サーバー上にコピーを保持する に変更できます。方法は次のとおりです:
Outlook の場合:
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[ファイル] > [アカウント設定] > [アカウント設定] に移動します
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アカウントを選択し、変更
をクリックしてください -
その他の設定
をクリックしてください -
上級 に移動します。 tab
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チェック 「メッセージのコピーをサーバーに残す」
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オプション: 「X 日後にサーバーから削除」を有効にする
Thunderbird の場合:
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[ツール] > [アカウント設定]に移動
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アカウントを選択し、サーバー設定
をクリックします -
「サーバーにメッセージを残す」をチェックしてください
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一定期間後に削除するかどうかを選択できます
推奨: 可能であれば IMAP を使用してください
複数のデバイス (携帯電話、タブレット、Web メールなど) からメールをチェックする場合、最良のオプションは IMAP.
を使用することです。IMAP の場合:
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メッセージ サーバー上に留まる
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デバイス間ですべてが同期
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ローカル コピーや 誤って削除
実践的なヒント
すべてのデバイスでアカウントがどのように構成されているかを確認してください。
POP3 を使用している場合は、頻繁にバックアップを作成してください。
Web メールを使用して、メッセージがまだサーバー上にあるかどうかを確認してください。
メールを他の人と共有する場合は、全員が正しく構成されていることを確認してください。
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