外部アカウント (Gmail や Hotmail など) への自動転送を構成するのが最も便利な解決策のように思えますが、通常はこれがメール損失の主な原因です。今日は、メッセージ配信を危険にさらさずにお気に入りの受信トレイでメールを受信する方法を説明します。
外部フォワーダーのリスク
最初は混乱するのが普通ですが、コツは次のとおりです。sales@your-domain.com から your-account@gmail.com にメールを転送すると、Gmail のサーバーは、そのメールが 我々 のサーバーから送信されたものであることを認識しますが、その送信者アドレスは Google のものではありません(たとえば、クライアント).
これにより、Gmail は私たちを「スパム生成の可能性がある」としてマークします。これが繰り返し発生すると、メールが届かなくなります。そのため、Bacan の フォワーダーは、独自のドメインのアカウント間でのみ使用する必要があります。
プロフェッショナル ソリューション: POP3 構成
企業メールの管理に Gmail、Hotmail、または Outlook のインターフェイスを使い続けたい場合でも、心配する必要はありません。非常に簡単です。これを行うための正しく安全な方法は、POP3 接続.
を使用することです。サーバーがメールを Gmail に「プッシュ」(転送)する代わりに、Gmail はサーバーにログインしてメールを「収集」します。はるかに信頼性が高く、プロフェッショナルです。
設定方法 (一般的な手順)
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外部アカウント設定にログインします: Gmail で、歯車アイコン → すべての設定を表示 → アカウントとインポート を選択します。 Hotmail/Outlook で、設定 → Mail → メールの同期.
に移動します。 -
「他のアカウントからのメールを確認する」を検索します: クリックしてメール アカウントを追加します。
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Bacan を入力してください 資格情報:
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ユーザー名: 完全なメールアドレス (例:
contact@your-domain.com)。 -
パスワード: パネル (DirectAdmin または cPanel) で作成したもの。
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POP サーバー: 通常は
です。mail.your-domain.com. -
ポート: 安全な接続 (SSL/TLS) を使用して 995 を選択します。
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「サーバーにコピーを残す」オプションをチェックしてください: これは、緊急時に Web メールからのメールも確認したい場合に便利です。
保存後、企業メールが配信エラーなしで通常の受信トレイに表示されるようになります。
Bacan プロのヒント
Gmail または Hotmail で POP3 経由で電子メールを設定する場合は、「次の名前でメールを送信する」 にもチェックを入れてください。
オプション。これにより、Gmail インターフェースから仕事用アドレス (@your-domain.com) を使用してクライアントに受信するだけでなく、返信することもできます。あなたが個人アカウントを使用していることにクライアントは気付かないでしょう!
重要なポイント:
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内部フォワーダーのみ: ブロックを避けるために、独自のドメイン上のアカウント間で電子メールを移動するために使用します。
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Gmail/Hotmail に POP3 を使用する: これは、企業メールを途中で紛失することなく外部の受信トレイで受信できる唯一の確実な方法です。
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SSL セキュリティ: 情報が暗号化されて安全に送信されるように、常にポート 995 を使用してください。